Темы статьи:
Используйте оглавление, чтобы перейти к нужной теме. В конце каждого блока есть возможность вернуться в начало.
Каталог товаров
Каждая строка каталога товаров содержит информацию о Наименовании, Артикуле, Единице измерения, Категории, Ставке НДС, штрихкоду и цене товара. Для того чтобы выбрать какие столбцы должны отображаться в таблице, нажмите Настройки таблицы и отметьте нужные значения.
Все поля доступны для изменения, поэтому если нужно изменить информацию о товаре, просто исправьте ее здесь. После изменения появится подтверждающее сообщение внизу экрана «Товар изменен».
После заведения всех номенклатур нужно сделать оприходование товара, чтобы увеличить их остатки на складе. Оприходование можно сделать по инструкции: Оприходование – см. Документы - Приход.
Управление списком товаров
Слева находится панель категорий товаров. Чтобы ее открыть, нажмите на неё.
Описание удаления категорий товаров см. в Удаление категорий товаров
Для того чтобы выбрать товары определенной категории, откройте панель категорий и выберите категорию.
Для того чтобы добавить новый товар в каталог, нажмите кнопку «Создать товар» в правом верхнем углу.
Импорт товаров
Каталог товаров можно импортировать из файла. Для этого нажмите «Импорт/Экспорт», выберите «Импорт» и следуйте инструкциям (подробнее см. в Начало работы – Импорт каталога товаров из файла).
Экспорт товаров
Там же можно сохранить ваш каталог товаров в файл. Для этого нажмите «Импорт/Экспорт», выберите «Экспорт» и сохраните сформированный xlsx-файл в нужное место.
Для того чтобы найти товар по наименованию, заполните поле Поиск по наименованию и нажмите Enter.
Сортировать таблицу можно по столбцам Наименование и Цена. Для этого нажмите на наименование столбца.
Удаление категорий товаров
Чтобы удалить категорию товаров нужно:
Выберите пункт Товары из Главного меню. Откроется Каталог товаров.
Нажмите на значок меню категорий. Откроется меню категорий.
Нажмите на шестерёнку возле нужной категории.
Нажмите удалить категории в открывшемся меню.
Подтвердите удаление.
Скрыть категорию на кассе
Теперь можно настраивать видимость категорий товаров. Скрытые категории не будут отображаться на Кассе и вводить в заблуждение кассира. Это удобно, когда:
у вас сезонные товары, и можно временно скрыть осенние коллекции, летнее меню и т.д.,
вы используете в техкартах Полуфабрикаты, которые не продаются на Кассе,
товар временно отсутствует на складе. Теперь не обязательно удалять его и позже создавать заново — просто поместите в скрытую категорию.
Для того чтобы скрыть категорию на кассе:
1. Зайдите в "Каталог".
2. Откройте вкладку категорий.
3. Нажмите на шестерёнку напротив нужной категории.
4. Уберите галочку "Отображать товары на кассе".
5. Сохраните изменения.
Карточка товара
Информацию о товаре можно просмотреть и отредактировать в карточке товара, для этого:
Отметьте нужный товар, установив галочку в квадрат слева от названия. Снизу отобразится дополнительная панель. В ней можно удалить товар, распечатать ценник или добавить характеристику.
Нажмите на кнопку «Карточка товара» в правом нижнем углу. Откроется карточка товара. Кнопка доступна, если выбран всего один товар, если больше – кнопка не отобразится.
Внесите необходимые изменения в информацию о товаре:
Наименование товара – обязательное поле, если оставить его пустым, система не даст сохранить информацию;
Фотография товара – чтобы добавить фотографию, нажмите на иконку товара слева и выберите файл;
Категория товара, Единица измерения и НДС – выбираются из выпадающего списка;
Артикул (не обязательное поле);
Штрихкод (не обязательное поле);
Цена продажи.
Нажмите «Сохранить»
Дополнительно:
Кроме просмотра и редактирования товара, в карточке товара есть кнопки:
Удалить товар – удалить товар из каталога;
Напечатать ценник – печать ценников описана далее в подразделе Печать ценников;
Добавить характеристики – порядок работы с вариациями описан в подразделе «Характеристики товаров» далее.
Добавление товаров из Rate&Goods
Добавление товаров из базы Rate&Goods, осуществляется с помощью сканера ШК.
Подключите сканер ШК к компьютеру.
Далее переходим в раздел товары и нажимаем создать товар.
Сканируем товар, автоматически заполнится наименование и поле штрих кода.
Выбираем категорию, НДС и вводим цену.
Готово. Товар добавлен.
После заведения всех номенклатур нужно сделать оприходование товара, чтобы увеличить их остатки на складе. Оприходование можно сделать по инструкции: Оприходование – см. Документы - Приход.
Удаление товара
Отметьте товары, которые нужно удалить, установив галочку в квадраты слева от названия.
Нажмите «Удалить товар».
Появится предупреждающее окно: «После удаления товар нельзя будет восстановить. Вы уверены, что хотите продолжить?».
Выберите «Удалить».
Характеристики товаров
Для каждого товара могут добавляться характеристики, которые могут различаться названием, стоимостью и штрихкодом.
Создание характеристики
Отметьте нужный товар, установив галочку в квадрат слева от названия. Снизу отобразится дополнительная панель.
В нижней панели нажмите «Добавить характеристики». Откроется окно «Добавить характеристику». Все вариации отображаются сверху вниз.
Первая характеристика получает цену и штрихкод основного товара. Но их можно изменить.
Выберите режим использования характеристик для этого товара, с помощью переключателя «Отдельная товарная позиция на каждую характеристику»:
При включенном состоянии - Остатки по характеристикам рассчитываются отдельно для каждой характеристики, как для отдельных товаров;
При выключенном состоянии -- Остаток на складе учитывается для товара в целом.
Для всех необходимых характеристик заполните Название характеристики, Цену и Штрихкод.
Нажмите «Сохранить».
Редактирование или удаление характеристики
Отметьте нужный товар, установив галочку в квадрат слева от названия. Снизу отобразится дополнительная панель.
В нижней панели нажмите «Добавить характеристику». Откроется окно «Добавить характеристику». Все характеристики отображаются сверху вниз.
Изменить режим использования характеристик для товара с уже созданными характеристиками – нельзя.
Для всех необходимых характеристик измените Название характеристики, Цену и Штрихкод.
Или
Удалите характеристики нажав на минус справа от нужной характеристики.
Нажмите «Сохранить».
Печать ценников
Система позволяет печатать ценники на товары из каталога.
Для этого:
Отметьте нужные товары, установив галочку в квадраты слева от названия. Снизу отобразится дополнительная панель.
Нажмите «Напечатать ценники».
Выберите формат листа и расположение ценников на листе. Можно печатать ценники без штрихкода и включить печать артикула.
Совет. Если будет использоваться обычный принтер, выбирайте Лист А4. Если установлен специальный принтер этикеток, выбирайте Принтер этикеток.
Нажмите «Напечатать».
Пример ценника "Старый формат":
Пример ценника с артикулом и штрихкодом:
Если вы используете принтер этикеток, обязательно выключите поля!
Подключение принтера этикеток, на примере АТОЛ BP21 описано в разделе "Периферийное оборудование" : Инструкция
Ещё реализована печать ценников из документа прихода. Подробнее: Приход
Услуги
Теперь для всех типов бизнеса SIGMA доступна возможность продажи номенклатуры с признаком "Услуга" и заполнения необходимого реквизита в соответствии с ФЗ-54.
Вы можете фиксировать на кассе оказание услуги, даже если у вас тип бизнеса Торговля или Еда! Это важно, если на торговой точке реализуются и товары и услуги одновременно. Например:
услуга упаковки в цветочном магазине
подшив в магазине одежды или в салоне штор
и т.п.
Добавление услуг:
Перейдите в раздел «Товары», вкладка «Услуги»
Нажмите кнопку «Создать услугу» (или нажмите alt+N на клавиатуре)
Введите Наименование услуги, категорию, НДС и цену
Готово! Можно осуществлять продажу на кассе.
Остатки
Подраздел «Остатки» представляет собой перечень всех товаров с указанием остатков на текущий момент, их себестоимости за единицу и суммарной себестоимости остатков.
По умолчанию показываются остатки на всех торговых точках. Для того чтобы отфильтровать остатки по торговой точке, нажмите на «Все склады» над таблицей справа и выберите нужную торговую точку.
Чтобы отредактировать отображаемые столбцы, нажмите на значок настройки таблицы:
Сводная информация по складу покажет сумму, которую потратили на закупку товара и сколько выручки принесёт его продажа по текущей цене. В сводных не учитываются отрицательные остатки по товарам.
Для того чтобы найти товар по наименованию, заполните поле Поиск по наименованию и нажмите Enter.
Фильтр по остатку позволит отслеживать товары с положительным, отрицательным или нулевым остатком.
По всем столбцам работает сортировка и даже во время поиска. Для сортировки нажмите на наименование нужного столбца.
Можно экспортировать остатки, для этого выберите склад и нажмите на Экспорт.
Чтобы товары появились на остатках, необходимо создать документ прихода, как это сделать: Оприходование – см. Документы - Приход.
Движение
Информация о движениях товаров за период, указанный в правом верхнем углу. Если нужно изменить период, нажмите на дату и выберите период из списка или задайте произвольный период.
Каждая запись содержит следующую информацию:
Наименование – Наименование товара;
Ед. изм. – Единица измерения;
Начало периода – Количество и общая стоимость на начало периода;
Приходы – Количество и сумма поступлений товара за период;
Расходы – Количество и сумма расходов товара за период;
Конец периода – Количество и общая стоимость на конец периода.
Управление списком
По умолчанию в таблицу попадают только товары, по которым было движение за выбранный период. Для того чтобы увидеть все товары, поставьте галочку "Показать товары без движения".
Для того чтобы найти товар по наименованию, заполните поле поиска и нажмите Enter.
По умолчанию показываются остатки на всех торговых точках, для того чтобы отфильтровать остатки по торговой точке, нажмите на «Все склады» над таблицей справа и выберите нужную торговую точку.
Движения по товару
Для того чтобы просмотреть какие движения были по товару за период, нажмите на строку с этим товаром.
Откроется таблица, содержащая документы по этому товару. Для каждой записи показывается следующая информация:
Дата документа – дата добавления документа;
Дата редактирования – дата последнего изменения документа, если документ редактировался;
Тип документа – Продажа, Закупка, Списание, Возврат, Оприходование или Перемещение;
Номер – номер документа;
Кол-во – количество товара в единицах измерения товара;
Ед. изм. – единица измерения;
Себестоимость – суммарная себестоимость перемещенных товаров;
Склады – склады, указанные в документе.
Чтобы показать движения по документу определенного типа, нажмите на «Тип документа
» в шапке таблицы и выберите тип документа из списка.
Для того чтобы показать движения по одной торговой точке, нажмите на «Все склады
» над таблицей справа и выберите нужную торговую точку.
Просмотр документов
Каждый документ доступен для просмотра, для этого нужно нажать на строку с ним, при этом информация о документе зависит от его типа. Подробнее см. в соответствующих разделах:
Продажа – см. Финансы - Чеки
Возврат – см. Финансы - Чеки
Списание – см. Документы - Списания
Оприходование – см. Документы - Приход
Перемещение – см. Документы – Перемещения
Работа с несколькими СНО
Функционал появится автоматически, если касса зарегистрирована на две системы налогообложения.
После того, как касса синхронизируется с личным кабинетом, появляется возможность выбора системы налогообложения для родительских категорий товара.
Все вложенные в неё категории будут с такой же системой налогообложения.
Для того, чтобы указать систему налогообложения для категории, нужно:
1. Перейти в раздел "Товары"
2. Далее открыть окно работы с категориями.
3. Нажать на шестерёнку слева от нужной категории.
4. Указать нужную систему налогообложения для этой категории товара.
5. Сохранить изменения.
В списке отображаются СНО на которые зарегистрированы смарт-терминалы.
Касса сама будет пробивать нужный чек для нужной системы налогообложения.
Если товары в заказе будут по разным СНО, то касса сама разделит их и напечатает в разных чеках.
Работа с несколькими ШК
У товара или вариации/характеристики может быть несколько штрихкодов. Процесс работы с ШК:
1. Нажать на поле штрихкода и отсканировать/ввести штрихкоды через запятую.
После сохранения штрихкоды пройдут проверку на дубли и корректность длины (EAN-13).
2. Далее в ячейке отобразится первый штрихкод и количество дополнительных.
3. Для просмотра и редактирования всех штрихкодов нажмите на "+1" или "+" в углу ячейки.
4. Чтобы добавить новые штрихкоды нажмите "Добавить штрихкод". Далее можно указать штрихкоды через запятую (аналогично пункту 1) и нажать "Сохранить".
